Estimez une fourchette de coût annuel selon le mode de traitement de la paie et le nombre de bulletins.
Ce calculateur transforme n'importe quelle offre en coût annuel pour que vous puissiez comparer des modèles différents. Choisissez d'abord un mode de traitement : les fourchettes par bulletin proposées sont de simples hypothèses illustratives, pas des tarifs relevés chez des fournisseurs. Remplacez-les par les montants de vos devis.
La formule est la suivante : coût annuel = nombre de bulletins × coût par bulletin + frais fixes annuels. Le nombre de bulletins correspond à vos salariés multipliés par 12, plus les bulletins de sortie ou de rappel éventuels.
Exemple illustratif : 10 salariés représentent 120 bulletins par an. Avec 5 € par bulletin et 300 € de frais fixes, le coût annuel ressort à 120 × 5 + 300 = 900 €. Avec 25 € par bulletin chez un prestataire, on obtient 120 × 25 + 300 = 3 300 €, avant d'ajouter le temps interne que le logiciel, lui, exige.
Limites : l'outil n'intègre ni le temps passé en interne, ni les frais de formation, ni les options facturées à part (DSN événementielle, bulletins dématérialisés, notes de frais). Ajoutez-les dans les frais fixes. Pour aller plus loin, lisez le guide sur les frais cachés.
Estimez le budget d'un logiciel de paie selon l'effectif, la complexité des bulletins et le temps interne, avec exemples chiffrés signalés comme illustratifs.
Repérez les coûts annexes d'un logiciel de paie : paramétrage, reprise de données, options DSN, assistance, hausses de prix et frais de résiliation à anticiper.